Một trong những lỗi thường gặp nhất khi sử dụng máy photocopy là kẹt giấy. Nếu muốn khắc phục tình trạng kẹt giấy, trước tiên bạn phải hiểu nguyên nhân gây ra hiện tượng này.
Các nguyên nhân gây kẹt giấy ở máy photocopy bao gồm:
1. Sự tách rời các móng vuốt ngón tay bị mòn
Nếu máy photocopy được sử dụng trong thời gian dài, trống quang hoặc các càng tách giấy của bộ phận sấy sẽ bị mòn nghiêm trọng, dẫn đến kẹt giấy. Trong trường hợp nghiêm trọng, các càng tách giấy không thể tách giấy khỏi trống quang hoặc bộ phận sấy, khiến giấy bị quấn quanh và gây kẹt giấy. Lúc này, hãy dùng cồn tuyệt đối để làm sạch mực trên trục giữ giấy và càng tách giấy, tháo càng tách giấy bị cùn và mài lại bằng giấy nhám mịn, để máy photocopy có thể tiếp tục sử dụng được một thời gian. Nếu không, chỉ có thể thay thế càng tách giấy mới.
2. Lỗi cảm biến đường dẫn giấy
Cảm biến đường dẫn giấy thường được đặt ở khu vực tách giấy, cửa ra giấy của bộ phận sấy, v.v., và sử dụng các thành phần siêu âm hoặc quang điện để phát hiện giấy có đi qua hay không. Nếu cảm biến bị lỗi, việc giấy đi qua sẽ không được phát hiện. Khi giấy đang di chuyển, khi chạm vào cần gạt nhỏ được điều khiển bởi cảm biến, sóng siêu âm hoặc ánh sáng sẽ bị chặn lại, do đó hệ thống phát hiện giấy đã đi qua và đưa ra lệnh tiếp tục bước tiếp theo. Nếu cần gạt nhỏ không quay, nó sẽ ngăn giấy di chuyển và gây kẹt giấy, vì vậy hãy kiểm tra xem cảm biến đường dẫn giấy có hoạt động chính xác hay không.
3. Mòn hỗn hợp song song và hư hỏng ly hợp truyền động
Bộ phận căn chỉnh giấy là một thanh cao su cứng có chức năng đẩy giấy tiến lên để căn chỉnh sau khi giấy photocopy được đẩy ra khỏi hộp, và nằm ở hai bên trên và dưới của thanh giấy. Khi bộ phận căn chỉnh bị mòn, tốc độ tiến giấy sẽ chậm lại, và giấy thường bị kẹt ở giữa đường dẫn giấy. Nếu bộ phận ly hợp truyền động của bộ phận căn chỉnh bị hỏng khiến bộ phận này không thể quay và giấy không thể đi qua, hãy thay thế bánh xe căn chỉnh bằng một cái mới hoặc xử lý theo cách thích hợp.
4. Sự dịch chuyển của vách ngăn thoát khí
Giấy sao chép được đẩy ra qua tấm chắn đầu ra, và quá trình sao chép hoàn tất. Đối với máy photocopy đã sử dụng lâu năm, tấm chắn đầu ra đôi khi bị dịch chuyển hoặc lệch, làm cản trở việc đẩy giấy ra trơn tru và gây kẹt giấy. Lúc này, cần hiệu chỉnh tấm chắn đầu ra để tấm chắn thẳng và di chuyển tự do, và lỗi kẹt giấy sẽ được khắc phục.
5. Khắc phục ô nhiễm
Trục ép là trục dẫn động khi giấy sao chép đi qua. Mực in bị nóng chảy ở nhiệt độ cao trong quá trình ép dễ làm nhiễm bẩn bề mặt trục ép (đặc biệt khi bôi trơn kém và vệ sinh không tốt), dẫn đến sự phức tạp của quá trình in.
Giấy in bị dính vào trục ép nhiệt. Lúc này, hãy kiểm tra xem trục ép có sạch không, lưỡi gạt có còn nguyên vẹn không, dầu silicon đã được bổ sung chưa và giấy lau trục ép đã hết chưa. Nếu trục ép bị bẩn, hãy làm sạch bằng cồn nguyên chất và bôi một ít dầu silicon lên bề mặt. Trong trường hợp nghiêm trọng, cần thay thế miếng đệm nỉ hoặc giấy lau.
Tám mẹo để tránh kẹt giấy ở máy photocopy
1. Sao chép phần giấy đã chọn
Chất lượng giấy photocopy là nguyên nhân chính gây ra hiện tượng kẹt giấy và ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy photocopy. Tốt nhất là không nên sử dụng giấy có các hiện tượng sau:
a. Giấy gói có độ dày và kích thước không đồng đều, thậm chí còn có khuyết điểm.
b. Có những mẩu vụn nhỏ trên mép giấy.
c. Có quá nhiều sợi giấy vụn, và sau khi lắc trên mặt bàn sạch sẽ để lại một lớp vụn trắng. Giấy photocopy quá nhiều sợi vụn sẽ khiến con lăn kéo giấy bị trơn trượt, dẫn đến giấy không thể được kéo lên, làm tăng tốc độ làm hỏng bộ phận cảm quang.
Độ mòn của trống, trục ép nhiệt, v.v.
2. Chọn thùng carton gần nhất
Giấy càng gần trống cảm quang thì quãng đường giấy di chuyển trong quá trình sao chép càng ngắn, và nguy cơ "kẹt giấy" càng thấp.
3. Sử dụng hộp carton một cách đồng đều
Nếu hai thùng giấy đặt cạnh nhau, chúng có thể được sử dụng luân phiên để tránh kẹt giấy do hệ thống kéo giấy của một đường dẫn bị mòn quá mức.
4. Lắc giấy
Hãy giũ tờ giấy trên một mặt bàn sạch rồi chà xát nhiều lần để giảm hiện tượng tay bị dính giấy.
5. Chống ẩm và chống tĩnh điện
Giấy ẩm bị biến dạng sau khi bị nóng trong máy photocopy, gây ra hiện tượng "kẹt giấy", đặc biệt là khi photocopy hai mặt. Vào mùa thu và mùa đông, thời tiết khô và dễ bị tích điện, giấy photocopy thường...
Hai hoặc hai tờ giấy dính vào nhau, gây ra hiện tượng "kẹt giấy". Nên đặt máy tạo ẩm gần máy photocopy.
6. Làm sạch
Nếu hiện tượng "kẹt giấy" khiến giấy không thể được kéo lên thường xuyên xảy ra, bạn có thể dùng một miếng bông gòn ẩm (không nhúng quá nhiều nước) để lau bánh xe kéo giấy.
7. Loại bỏ cạnh
Khi sao chép tài liệu gốc có nền tối, thường xảy ra hiện tượng kẹt giấy ở khay giấy của máy photocopy. Sử dụng chức năng xóa viền của máy photocopy có thể giảm thiểu khả năng xảy ra hiện tượng "kẹt giấy".
8. Bảo trì định kỳ
Vệ sinh và bảo dưỡng toàn diện máy photocopy là biện pháp hiệu quả nhất để đảm bảo chất lượng sao chép và giảm thiểu tình trạng kẹt giấy.
Khi máy photocopy bị kẹt giấy, vui lòng chú ý những điểm sau khi lấy giấy ra:
1. Khi gỡ kẹt giấy, chỉ những bộ phận được phép di chuyển theo hướng dẫn sử dụng máy photocopy mới được phép di chuyển.
2. Cố gắng lấy toàn bộ tờ giấy ra cùng một lúc, và chú ý không để sót những mảnh giấy vụn trong máy.
3. Không chạm vào trống cảm quang để tránh làm xước trống.
4. Nếu bạn chắc chắn rằng tất cả các lỗi "kẹt giấy" đã được khắc phục, nhưng tín hiệu "kẹt giấy" vẫn không biến mất, bạn có thể đóng nắp trước lại hoặc tắt nguồn máy một lần nữa.
Thời gian đăng bài: 16/12/2022