Tin tức - Giải pháp quét và lưu trữ tự động

Đối với một số tổ chức, thực tế vẫn là sử dụng hồ sơ nhân sự trên giấy, nhưng khi số lượng nhân viên tăng lên, số lượng hồ sơ cũng tăng theo. Việc quét và đặt tên thủ công truyền thống thường làm chậm quá trình do tên tệp không nhất quán, thiếu tài liệu và làm giảm hiệu quả tổng thể.

Để đáp ứng nhu cầu này, Konica Minolta Business Solutions (Trung Quốc) đã cho ra mắt Giải pháp Quét và Lưu trữ Tự động. Mục tiêu của chúng tôi rất đơn giản: giúp việc quét, đổi tên và lưu trữ nhanh hơn, thông minh hơn và chính xác hơn—loại bỏ các bước thủ công tốn thời gian và những sai sót.

Hệ thống hoạt động dựa trên thiết bị đa chức năng Konica Minolta bizhub cùng với Giải pháp Quy trình Quét Thông minh của nhà sản xuất. Thay vì nhập từng chi tiết, người dùng chỉ cần nhập một vài chữ số đầu tiên của mã số nhân viên. Dựa trên thông tin được cung cấp, hệ thống cho phép người vận hành chọn ngay loại tài liệu và tự động đổi tên, chuyển đổi định dạng và lưu tệp vào một thư mục dưới dạng PDF có thể tìm kiếm.

Quá trình số hóa diễn ra nhanh hơn, chi phí nhân công thấp hơn và số lượng sai sót trong việc lưu trữ cũng ít hơn. Ngay cả việc truy xuất cũng đơn giản hơn nhiều – các tệp được chuẩn hóa và có thể được truy cập trong vài giây, cho dù bạn đang thực hiện quy trình tuyển dụng, thôi việc hay kiểm tra hồ sơ hàng ngày.

Theo Konica Minolta, đây không chỉ là giải pháp dành cho nhân sự mà còn có thể được sử dụng trong bất kỳ bộ phận nào có lượng lớn hồ sơ giấy, giúp tinh gọn quy trình để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số.

Thời gian đăng bài: 09/09/2025

Konica Minolta ra mắt giải pháp quét và lưu trữ tự động.