Tin tức - Giải pháp quét và lưu trữ tự động

Đối với một số tổ chức, hồ sơ nhân sự giấy tờ là điều hiển nhiên, nhưng khi số lượng nhân viên tăng lên, số lượng hồ sơ cũng tăng theo. Việc quét và đặt tên thủ công truyền thống thường làm chậm quá trình do đặt tên tệp không nhất quán, thiếu tài liệu và giảm hiệu quả chung.

Để giải quyết vấn đề này, Konica Minolta Business Solutions (Trung Quốc) đã ra mắt Giải pháp Quét và Lưu trữ Tự động. Mục tiêu của chúng tôi rất đơn giản: giúp việc quét, đổi tên và lưu trữ nhanh hơn, thông minh hơn và chính xác hơn—loại bỏ các bước thủ công rườm rà và sai sót.

Hệ thống hoạt động dựa trên thiết bị đa chức năng Konica Minolta bizhub kết hợp với Giải pháp Quy trình Quét Thông minh của nhà sản xuất. Thay vì nhập từng chi tiết, người dùng chỉ cần nhập vài chữ số đầu tiên của mã số nhân viên. Dựa trên hồ sơ, hệ thống cho phép người vận hành ngay lập tức chọn loại tài liệu và tự động đổi tên, chuyển đổi và lưu tệp vào một thư mục dưới dạng PDF có thể tìm kiếm.

Số hóa nhanh hơn, chi phí nhân công thấp hơn và ít sai sót hơn trong quá trình lưu trữ. Ngay cả việc truy xuất cũng đơn giản hơn nhiều – các tệp được chuẩn hóa và có thể truy cập trong vài giây, dù bạn đang tuyển dụng, loại bỏ hay kiểm tra hồ sơ hàng ngày.

Konica Minolta cho biết giải pháp này không chỉ là giải pháp nhân sự mà còn có thể được sử dụng ở bất kỳ phòng ban nào có khối lượng hồ sơ giấy lớn và quy trình có thể được hợp lý hóa để chuyển đổi số nhanh hơn.

Thời gian đăng: 09-09-2025

Konica Minolta ra mắt giải pháp quét và lưu trữ tự động